各单位、各部门：

近期在OA审批过程中，发现个别教职工日常借款、报销表单填报不规范，为进一步规范学校经费报销管理，现将学校日常借款、报销及2022年度报销结账工作有关事项通知如下：

一、日常借款、报销注意事项

1.借款、报销1000元以上（含1000元）的，应采用对公转账方式结算，临时就餐费、差旅费、特殊商品需通过淘宝、京东、当当网等网购平台购买的商品除外（网购商品需附加订单截图），借款、报销应保持发票开具单位、收款单位一致，如需签订合同，还需注意合同签订单位应与前两者保持一致。

2.借款在报销冲账时，须在OA表单中关联借款单。

二、2022年报销结账时间及注意事项

1.报销截止时限：2022年12月15日下班前。

2.跨年发票不能使用，2023年履行报销手续的需开具2023年发票。

3.借款清理：有借款的教职工需在报销截止日期前冲账或还清借款。如有特殊情况不能清理借款的需提交纸质版说明，经主管校领导签字同意后报财务处备案。若借款超期未冲账且无正当理由的，按规定将在借款人工资中扣除。

4.专项资金支出需责任部门汇总明细后与财务处及时对账，财政拨款专项资金除特殊情况外需在年度内支出完毕；如有特殊情况需跨年执行的责任部门需梳理好相关明细，并提交纸质版说明，经主管校领导签字同意后报财务处备案。

财务处电话：0431-89811026

财务处

2022年11月21日