学校办公室职责范围
学校办公室是学校董事会、党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校发展规划和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好管理和服务的各项工作。学校办公室下设文秘科。具体职责范围是:
1.协助学校董事会、党委和行政领导做好各项工作安排;
2. 协助学校党委、行政领导组织和协调全校性重大活动和重要会议;
3. 协助学校董事会、党委、行政领导对学院建设和发展中的重大问题进行政策调研和战略研究,为学校提供政策法律信息服务;
4.负责组织和主持起草全校性综合文字材料;
5.负责学校董事会相关工作的安排,董事会各项决策的督察督办;
6.负责校长办公会、党政联席会议和有关校级党政会议的会务、会议记录、会议纪要整理及会议决定事项的督办;
7.负责学校信息工作;
8.负责对上级有关部门的工作指示和学校党委、行政各类决策的贯彻、执行情况进行督促检查;
9.负责上级党政机关来文的登记、承办、传阅、催办等工作;
10.负责学校董事会、党政公文的审核、印发和管理工作;
11.负责学校印鉴、印信、证照的管理和使用工作;
12.负责学校依法治校和制度建设工作;
13.负责机要文件交换、机要打字、信件收发、报刊征订、文印等相关工作;
14.负责学校接待工作及对外联系、协调,处理来信来访、党委书记、校长信箱的处理回复工作;
15.负责学校各类数据统计、整理、上报工作。负责学校年度统计报表的组织和填报工作;
16.负责学校保密工作;
17.负责学校文书档案的收集、整理、审核、归档;
18.负责学校会议室、接待室的管理工作;
19.负责学校大事记、年鉴的整理、编印工作;
20. 负责完成上级机关、学校董事会、党政领导交办的其他工作。