一、学校有关证件是学校开展各项工作的重要凭证和依据。

二、学校证件包含：办学许可证（正本、副本）、民办非企业单位登记证书（正本、副本）、董事长/法定代表人身份证（复印件）。

三、学校证件除用于学校运营事项使用外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

四、学校办公室负责学校各种证件的保管、年审、登记、更换等工作。

五、学校各种证件的年审、登记、更换等工作要按政府部门要求在限定日期内完成。

六、学校各种证件由专人负责保管，妥善负责证件的保管、使用、出借等工作，并将证件的使用、出借情况进行登记。

七、学校各单位（部门）因工作需要必须借阅、借用、复印证件资料时，应填写文件借阅登记目录，写明事由及拟用证件资料名称、件数、归还日期等，经使用部门领导、主管校领导和学校办公室主任同意并签字后，方可办理相应手续。

八、凡借用学校证件资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，最长不得超过5个工作日。

九、凡因保管不善或借阅、借用手续不齐，导致学校证件资料遗失的，由证件资料保管人员承担补办费用及相关责任。

十、凡因借阅、借用人过失导致学校证件资料灭失，由借阅、借用人承担补办费用及相关责任。