网络中心于2018年3月29日上午9时30分，在教学楼255多媒体教室，组织召开《多媒体教室管理工作会议》。参会人员有：基础部，商学院、工学院、银河贵宾厅网址大全、艺术学院、外语学院办公室主任和实验员，教务处曹老师，教务处网络中心主任，教育技术科相关人员。

网络中心主任主持了会议。会议内容：如何管理好多媒体，保证教学。

首先，王主任就如何管理和使用多媒体发表自己的看法，同时指出现阶段使用多媒体发现的问题和解决办法。强调多媒体管理者和使用者的职责，要求各尽其责。

其次，姜长荣就如何高效解决多媒体上课设备故障一事做了如下说明：

1.请 基础部、各学院办公室主任和实验员加入QQ群（群名：教育技术工作群，群号：310078473）。会后告知本学期在多媒体教室上课的本校专职老师加入此群。教室设备有问题可以在群里直接上报，负责多媒体的老师会在第一时间去处理。节省时间，提高效率，取消设备故障先填写报修单，送到网络中心后再去维修。请各实验员协作，将一周的报修单汇总后，于下周一送到146办公室存档，目的是技术中心知道报修的教室是否已维修好？多媒体都容易发生哪些问题？哪些教室设备是否需要更新？针对问题技术中心找到最好的解决办法，保证多媒体设备正常使用。

2.多媒体教室钥匙学院一定要自行保管好，网络中心不再提供找不到钥匙借用。网络中心的钥匙只是用于教室维修用，不外借。

3. 技术科实验员联系方式在群 文件中可查到。

4.各学院都有学生借用多媒体教室举办活动。请各学院固定2个多媒体教室提供活动使用，告知学生不能拆分多媒体设备，并报备网络中心，其它教室不可以随意借用。多媒体教室主要用于教学，若随便借用，造成该教室不能使用，借用者负责。

5.请各实验员告知本学院老师要爱护多媒体设备，不能随意将幕布支起来等行为。

6.杜绝不关电脑、不关投影、不升幕布、不锁机柜、不断墙壁电源等行为发生。

7.设备损坏各学院自行申请购买。

8.网络中心网站《服务指南》栏目、教育技术工作群文件，都可下载多媒体教室借用单、报修单和汇总单。《通知公告》栏目有网络中心机房管理办法。明确机房由使用者负责提供软件版权、授权、母机安装、测试工作。

9.网络中心所负责的语音室和机房有故障，也可以在技术工作群里报修。

再次，高魏老师强调了一些近期在机房上课发现的问题，并提出了自己的看法，目的就是保证机房机器正常运行，让老师正常使用设备。

郑淇友老师讲解了多媒体现状、正确操作流程及注意事项。

1.如何使用多媒体设备及正确操作流程。操作流程可以在群 文件中查阅，会后每个多媒体教室都有粘贴。

2.简单故障使用者自行解决。比如：功放开关未打开、投影幕开关没开、控制台未切换到电脑无法显示等情况。

3.强调机柜打不开、锁不上、墙壁电源、遥控器丢失、遥控器无电池等问题，使用者自行解决。

会上大家畅所欲言，就如何管理好多媒体教室发表各自看法。 最后王主任针对各位老师提出的问题，做出了一一答复，收到了良好的效果。希望网络中心与各学院互协互助，解决实际问题，共同管理好多媒体，为广大师生提供更好的服务。

供稿单位：网络中心    撰稿人：姜长荣    审核人：王德民