学生会是全院学生的群众组织,是学生自我教育,自我服务的有机整体,是学院联系各班学生的纽带。学生会参与学院民主管理,维护学生合法权益,丰富校园文化生活,提高学生综合素质。坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作原则,努力为同学们创造一个良好的学习、生活环境,营造积极向上的学习氛围。发扬“团结、务实、创新”的精神,在工作中积极拓宽思路,把握时代脉搏,锐意进取,在内部建设、制度完善、校园精神文明建设等方面大胆展开工作,取得良好成绩。
秘书处工作职能:
1.协助学生会主席处理学生会日常事务,并检查督促工作落实情况,做好学生会每月、学期、学年工作总结、评比。
2.协助学生会主席团召开学生会例会,协调各部工作,保障学生会各项工作的顺利开展。
3.负责学生会各类文书工作、档案管理、各项会议的通知、记录和考勤登记及日常工作。
4.协助主席团调配人手、传达通知、撰写制定有关文件等。
5.及时并准确的对各部门的各项情况进行整编。
6.负责办公室各项日常行政工作,包括值班工作安排和值日工作安排等。
7.负责学生会的调研工作,积极配合院老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
8.做好活动经费的支出、收入登记。负责活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布。
9.完成学院领导、学生会主席团交办的各项工作。
学习部工作职能:
1.明确学习部工作职责,定期召开会议,交流情况,落实措施。
2.组织开展各外语专业技能竞赛,活跃第二课堂,扩大同学们的知识面。
3.根据学院各专业特色和实际情况,开展各类学术讲座、学习经验交流会。
4.关注学院各专业发展动态,反馈前沿信息。
5.负责检查早晚自习出勤、纪律情况,树立学院良好学习风气。
6.了解全院学生的学习、生活情况,及时向有关部门反映,帮助学生解决在学习和生活方面存在的问题。
7.完成学生工作办公室及学生会交办的其他任务。
宣传部工作职能:
1.通过多种途径和方式有效宣传院大型活动和思想精神,不断扩大学院的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院学生会的人文气息充分地展现出来。
2.积极做好学院活动的前后期宣传工作,主要通过各种海报、展板的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我学院的了解。
3.负责我院宣传橱窗、展板的制作,各种文件的抄写、张贴、公布以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理。
4.在各种活动中负责会场布置与活动中宣传字画的书写绘画。
5.组织开展书画比赛,海报设计大赛,漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。
6.学院各项活动的内容书写工作。
文艺部工作职能:
1.组织开展好各类校园文化艺术活动,促进文化艺术交流。
2.在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动,以丰富同学们的业余文化生活,提高品位,陶冶情操。
3.与学院其他部门一起,做好迎新晚会、运动会大型舞蹈比赛等大型庆典和节日庆祝活动的筹备和组织工作。
4.组织编排文艺节目,积极参加校内外各种文艺演出及比赛。
5.经常性的收集同学们对学院文艺活动方面的意见和建议。
6.负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作。
7.完成学院和组织交办的其他工作。
舍务部工作职能:
1.以为广大同学服务为宗旨,收集、反映同学对公寓管理的意见和建议,解决学生公寓的实际问题,促进学生公寓工作的全面完善。
2.负责学生寝室秩序管理,对寝室进行定期检查和不定期抽查。监督寝室卫生、吸烟、饮酒、晚归、夜不归寝、使用违规电器等问题,对各寝室内务整理等整体情况进行评比通报。
3.做好安全卫生等方面的宣传,开展创建文明寝室为主要内容的竞赛活动,给广大同学创造优雅洁净,温馨的居住环境。
4.配合学院和公寓老师做好学生宿舍管理工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设。
5.配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作。
新闻部工作职能:
1.负责学院各项活动的照片拍摄和视频录制工作,整理图文影像资料。
2.充分利用网站和微信公众平台、展板等宣传平台,做好新闻信息宣传工作。
3.负责学院微信公众平台的建设、维护和管理工作。
4.负责活动所需的各种图片、PPT、视频等制作。
5.坚持正确的舆论导向,根据外界的信息及我院师生的动态,积极引导校园舆论。
6.积极加强学院同社会媒体的联系与合作,做好学校的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。
7.积极举办学生喜爱的、富有特色的活动,如征文大赛、摄影大赛等。
8.辅助学生会各个部门做好活动策划、总结工作。
外联部工作职能:
1.加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
2.负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为学生活动的顺利开展提供经费、物资支持。
3.加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,提供社会实践机会。
4.负责各院之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为其他部门的对外联系工作提供信息服务。
体育部工作职能:
1.负责我院早操和早自习的管理工作,其中包括通知、检查、评比,汇总各类材料,申请奖励和处罚等。
2.负责院体育赛事的筹划与组织工作,切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我院的体育事业打下坚实的储备。
3.注意发掘和培养有体育特长同学,选取拔优秀人员组成田径队、篮球队、足球队等,参加校级比赛。
4.运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。
5.协助学生会其他部门开展工作,共同完成我院学生会的各项任务。