学生社团联合会管理条例
第一章 总则
第一条 银河贵宾厅网址大全社团联合会是我院学生社团的管理组织,为进一步加强社团联合会学生干部队伍建设,规范学生干部的选拔、培养、任用,提高学生干部素质,充分发挥学生干部的作用,使学生干部正确行使职权,接受学院的管理和广大同学的监督,明确工作要求更好的为社团服务,特制定本条例。
第二章 社团联合会干部管理办法
第二条 全面加强政治思想修养,努力提高政治思想素质,严格把握活动的政治方向,具有强烈的事业心和责任感,有全心全意为同学服务的献身精神,代表和维护广大同学的根本利益,听从校团委的领导。
第三条 自觉遵守国家的各项法律、法规的执行和贯彻,尊重社会公德,规范的执行贯彻学校的各项管理条例。
第四条 社团联合会干部要有强烈的工作热情和高度的主人翁意识,发扬敬业精神。积极、主动、热情、创造性地开展各项活动。团结各社团的会员,共同促进社团活动的开展。
第五条 工作踏实、严谨,能够认真的贯彻执行社团联合会的各项规章制度,认真的完成社团联合会下达的各项任务。
第六条 不断地加强自身专业知识的学习,提高工作水平,全面的加强自身素质建设,在工作和学习上都能发挥社团联合会干部的先锋模范作用。
第七条 违反校规校纪的社团联合会干部,一律予以免职。
第八条 对有降级、退学试读等严重学籍处理的社团联合会干部,无条件的撤换。
第九条 在每学期初由选举产生的社团联合会主席团提出干部调整方案,对于不符合社团联合会要求的成员(包括各协会的成员)进行调整。
第十条 对其行为有损银河贵宾厅网址大全或社团联合会名誉和形象的成员,立即除名,通知所在分院,并张榜公布,永不复用。
第十一条 对无论任何原因,受到学校处分的成员立即除名,通知所在分院,并张榜公布,永不复用。
第十二条 对在活动中工作成绩差的部门进行口头批评,并责令负责人写书面检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级领导人员经讨论通过后,取消其组织成员资格。
第三章 例会制度
第十三条 社团联合会施行周例会制度,例会定于每周一召开。会议内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处和不足,布置下一步工作安排,根据工作及活动开展中存在的实际问题进行讨论,并提出可行的解决方案。
第十四条 例会要求:
(一)每次例会召开,所有学生干部应提前10分钟到场。秘书处负责点名并进行会议记录。
(二)凡学生干部必须按时出席例会,不允许无故旷会、迟到、早退,每学期三次无故旷会者,从社团联合会开除;每学期六次事假或病假者,从社团联合会开除;每学期九次迟到、早退者,从社团联合会开除。
(三)会议期间,将所有通讯工具设置为无声,不得私下讨论和窃窃私语,保持会场秩序。
(四)例会中学生干部要诚实总结,认真计划,虚心找出自己和所在部门存在的问题,并虚心听取其他部门的意见。
(五)会议期间,每人需做会议记录,每月由秘书处检查会议记录,每学期会议记录不合格超过两次,不颁发聘书。
第四章 财务制度
第十五条 社团联合会总会及各社团的财务由社团联合会财务部统一管理。社团联合会及各社团资金设立账户,独立做账。
第十六条 各社团活动所需经费由财务部总体掌握。财务部统一编制财务报表。活动过程中的每一笔较大(大于100元)费用都要出具完整的书面申请,必须写明费用项目和所用数目,由经手人签字,并报请社团联合会主席批准后方可使用。活动后向财务部上缴购物发票。
第十七条 定期公开财务报表,以示公正。活动后如果费用有所剩余,由财务部统一保存。活动过程中,小额费用,采取个人先垫付后报销的方式,需要出具正式发票,必须向财务部说明用途,由主管签字,最后上缴费用发票,记入财务报表。
第十八条 财务审核:由秘书长定期或不定期对财务部的财务进行审核,如发现差错,则追究财务部长的主要责任和财务部主要人员的连带责任。财务部长在学期末向主席团作财务工作汇报。
第十九条 各部长负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费的情况,需立即上报并进行处理。
第二十条 不得弄虚作假,挪用公款,一经发现按校规处罚。
第五章 文档管理制度
第二十一条 社团联合会的秘书处负责将各社团的章程、学期工作计划、工作情况、大型活动总结等各文件进行存档管理。对各社团出版的刊物进行备份。
第二十二条 对有关社团的各项规章制度进行存档。
第二十三条 社团联合会秘书处对存档文件进行管理,文件管理要严格,要坚持严格化、规范化、制度化、存档文件要保证一式两份,分类要清晰,并定期进行检查、整理。
第六章 奖惩制度
第二十四条 奖励办法。
(一)目的:
为了鼓励各协会会员积极参加社团联合会的各项活动,社团联合会将对成绩突出的各社团及社团成员进行奖励,分别设立优秀社团、优秀社团干部、社团活动积极分子等奖项。
(二)优秀社团:
社团联合会将于每学年末对个社团进行评比,评选优秀社团,优秀社团比例为3%,颁发奖状。
(三)优秀社团干部,社团活动积极分子:
优秀社团干部,社团活动积极分子参照优秀学生干部、文体活动积极分子的评选办法执行。由本人提出申请,经社团联合会审核报校团委审批。
第二十五条 处罚办法。
(一)违反《银河贵宾厅网址大全社团联合会章程》的社团,社团联合会将根据社团联合会管理条例追究其会长及该社团主要负责人的责任。
(二)对各社团会长及其主要负责人在工作中出现的错误和过失依据情节的轻重相应给予警告、试用和罢免处分。
第二十六条 评比制度。
为促进各部门活动开展,提高各部门的工作质量,加强主席团对各部门的管理,社团联合会在每学年期末要评比一个先进部门,实行评分制,主要考核内容为:社团联合会例会及培训课出席情况,会议记录情况,工作计划和工作总结完成情况,带部员情况,内部配合情况,在工作中的表现情况,以及各部门配合的情况等。(每部标准分为100分)
(一)扣分:
1、正副部长缺席一次例会和培训扣5分,部员扣3分,迟到均扣3分,正副部长缺席次数累计满3次,取消其部门的评比资格;
2、会议期间不带会议记录本,不记录会议内容扣3分,无会议记录本,不记录会议内容累计满3次,取消其部门评比资格;
3、各部工作计划和工作总结不按时上交,每晚交一天扣5分,晚交3天直接取消其部门评比资格;
4、部员工作不积极,或期末剩余部员人数不满纳入部员时人数的50%,扣5分;
5、部门内部配合不当,扣5分,情节严重者,该部门需重整;
6、各项活动中部门表现不积极,扣5分;
7、与其他部门配合不当,产生矛盾,扣5分,情节严重者,取消其部门的评比资格;
8、不遵守校规校纪,不按主席团工作思路进行工作,直接取消其部门的评比资格。
(二)加分:
1、按时出席例会和培训课,不迟到,不早退,全勤,加10分;
2、会议记录完整,工整干净,纪录认真,加5分;
3、工作计划和工作总结按时上交,完成情况良好,加5分;
4、部门工作积极,或期末剩余人数和纳入时人数相等,加5分;
5、部员内部积极配合,工作效率高,加5分;
6、与其他部门配合协调,能与其他部门和谐相处,加5分;
7、遵守校规校纪,按主席团工作思路进行工作,加5分。
注:每学期评比按积分高低进行,积分最高的部门为先进部门,积极部门最低的部门需写期末检讨。
第八章 附 则
第二十七条 本条例最终解释权归社团联合会及校团委所有。
第二十八条 本条例自公布之日起执行。