为做好冬奥会和冬残奥会学生专项服务团队出征相关工作，11月5日上午，学校召开工作布置会，就出征仪式相关工作作出部署。党委书记范琳琳、副校长赵莹参加会议。
会上，校长助理杨威向与会人员解读了出征仪式活动方案。赵莹就出征仪式前期准备和当天活动安排作出详细部署。随后，范琳琳提出三点要求，一是要高度重视，高质量设计活动环节；二是要各司其责，高标准抓好工作落实；三是要协调配合，高姿态完成既定目标。她强调，长旅代表吉林，唯一一支整建制百人以上团队出征，为冬奥作贡献，为本次冬奥会和冬残奥会专项服务，这不仅是一项光荣的政治任务，还是一次难得的教学成果展示，要通过此次专项服务，提升长旅士气，展现长旅形象，为举办好一届“简约、安全、精彩”的冬奥会贡献长旅力量。
学校办公室、党委宣传部、学生工作处、校团委、安全处、后勤处、后勤服务中心、旅游文化学院等相关部门负责人参加会议。
